Accompagnement de vos changements
Nous vous proposons de vous accompagner dans les différentes phases des changements informatiques que vous aurez décidés. Que ce soit en termes d'équipement matériel ou logiciel.
Nous vous proposons d'intervenir, selon votre choix, à n'importe quelle étape du processus décisionnel
- Etablissement d'une macro-enveloppe budgétaire prévisionnelle ainsi que d'un planning estimatif ;
- Analyse des besoins à couvrir ; Cette analyse est basée sur le recensement des contraintes opérationnelles de votre organisation, ainsi que sur les attentes de vos utilisateurs vis à vis des équipements ou logiciels à mettre en oeuvre ;
- Identification des sociétés à même de pouvoir répondre à un appel d'offres ;
- Rédaction d'un appel d'offres, avec mise en place d'une grille de choix ;
- Assistance à la prise de décision ;
- Négociation contractuelle et financière ;
- Suivi de la mise en oeuvre ;
- Bilan des différentes phases effectuées.
Un management "sur mesure" de votre Système d'Information
Il se peut que la taille de votre structure (organisation, association) ne justifie pas la présence à temps plein d'un responsable informatique.
Nous vous proposons des prestations de détachement sur la base d'une périodicité adaptée à vos besoins d'un professionnel de l'informatique capable d'assurer la direction informatique de votre organisation.
Cet intervenant est tout au long de sa mission, placé sous la responsabilité d'un directeur opérationnel de votre organisation (direction générale, direction de site), à qui il effectue un reporting régulier de ces actions.
- Cet intervenant prendra en charge la responsabilité des actifs informatiques de votre organisation : le matériel, le réseau, les logiciels, proposera à vos instances dirigeantes un plan de maintenance et d'évolution de ceux-ci.
- Il assurera la gestion des différents contrats que vous pouvez avoir contractés pour assurer la maintenance de vos matériels.
- Il pourra, en liaison avec les ressources humaines ou la direction générale gérer s'il y en a, les salariés qui assurent des tâches informatiques.
- Enfin, il pourra dans l'hypothèse où les instances dirigeantes de votre organisation auront décidé de faire évoluer le système d'information, procéder à la gestion de ce projet de changement, par exemple recueillir le besoin des directions opérationnelles, rédiger puis gérer des appels d'offre, effectuer les négociations commerciales et contractuelles.
Rédaction de votre Shéma Directeur Informatique
Nextinea se propose de vous accompagner dans la rédaction de votre Schéma Directeur Informatique.
Ce travail, basé sur l'analyse de votre existant, le recensement de vos besoins, et guidé par les orientations stratégiques de votre organisation permettra de proposer différents scénarios aptes à permettre l'évolution de votre système d'information.
L'Offre de Nextinea
Notre offre se décline sur plusieurs axes :
- Analyse des besoins
- Mise en œuvre
- Accompagnement dans l'utilisation des technologies
- Management "à Temps Partiel" de votre Système d'Information
L'Analyse des Besoins
- l'analyse de votre existant ;
- le recensement de vos besoins exprimés ;
- des préconisations d'évolutions ;
- les différents scénarios permettant d'atteindre la cible.
La Mise en Œuvre
- d'organiser la phase de recherche des sociétés les plus à même d'intervenir ;
- de procéder à un appel d'offre
- de vous assister dans le choix du ou des prestataires retenus pour accomplir la ou les prestations identifiées;
- de vous assister dans la phase de négociation des prestations ;
- d'assurer l'assistance à maîtrise d'ouvrage, pour garantir la mise en oeuvre des prestations telles que définies dans votre cahier des charges et dans les propositions des prestataires retenus.
L'Accompagnement dans l'Utilisation des Technologies
Notre objectif est ici d'assister nos clients dans l'étude, la réflexion sur la mise en oeuvre de nouvelles technologies, et enfin de les assister dans leur utilisation au quotidien.
Nous pouvons proposer nos interventions sous la forme de formations adaptées à votre environnement (contenu, durée, lieu), mais aussi intervenir plus ponctuellement au sein de votre organisation pour répondre à des interrogations et lever les difficultés rencontrées, et ce tant dans l'utilisation de logiciels, ou matériels informatiques, que sur des problèmes de relation avec un prestataire informatique.
Le Management "sur mesure" de votre Système d'Information
Ce dernier point est particulièrement adapté aux organisations qui ne peuvent pas se doter d'un Directeur des Systèmes d'Informations. Une fois le diagnostic du besoin posé, nous pouvons proposer des forfaits d'interventions pouvant aller de quelques jours par mois à 2 journées par semaine.
Ces interventions sont assurées par des personnes disposant de plus de 20 ans d'expérience dans les fonctions informatiques et ayant dirigés des équipes pluridisciplinaires.
